Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, oder nach Absprache, eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit.
Die Stelle umfasst nach Absprache ca. 10 Wochenstunden und eignet sich beispielsweise für einen Berufseinstieg nach Elternzeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Sicherstellung der laufenden Geschäfte zur Sicherung der wirtschaftlichen und finanziellen Lage des Vereins: Haushaltsplanung, Steuerung der kaufmännischen und verwaltungstechnischen Prozesse
- Lohnbuchhaltung (Datev)
- Personalverwaltung (in Absprache mit Geschäftsführung und Vorstand)
- Rechnungsprüfung und Überweisung
- Überwachung der Zahlungsein und –ausgänge (Elternbeiträge, Vereinsbeiträge, etc.)
- Zusammenarbeit mit Behörden, Ämtern und Verbänden
Diese Voraussetzungen bringen Sie idealerweise mit:
- Berufserfahrung in waldorfpädagogisch arbeitenden Einrichtungen
- Interesse an der Waldorfpädagogik und der gemeinsamen, zukunftsorientierten Gestaltung des Vereins und seiner Einrichtungen
- Verantwortungs- und Gestaltungsbereitschaft in der Selbstverwaltung
- Geschick in der Gestaltung sozialer Prozesse und Teamfähigkeit
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Finanz-, betriebs- und personalwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen in der Leitung von Verwaltungsbereichen
- Unternehmerisches und vorausschauendes Denken & Handeln gepaart mit einer strategischen Herangehensweise
- Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
Was Sie erwartet:
- Ein Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
- Teilweise Umsetzung von Home - Office nach Absprache
- Eine angemessene Vergütung
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld
- Eine bedarfsgerechte Einarbeitung und Übergabe
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese, vorzugsweise per Mail, an:
Verein zur Förderung der Waldorfpädagogik Dinkelsbühl e.V.
Der Vorstand
Alte Promenade 26
91550 Dinkelsbühl
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